این مجمع با حضور دبیرفدراسیون (( محمدرضا فروحی))و به ریاست (( مظفر علی شائی )) مدیر کل محترم اداره ورزش و جوانان استان ایلام و رئیس هیأت ورزشهای همگانی استان و مسئول گروه همگانی اداره کل ورزش و جوانان و سایر اعضامجمع بصورت آنلاین برگزار شد . در این مجمع ؛ عملکرد و گزارش مالی 1399 و تقویم ورزشی سال جاری هیأت استان توسط رئیس و خزانهدار هیأت ارائه شو و مورد تایید اعضای مجمع قرار گرفت و در ادامه به سوالات و درخواست ها توسط مسئولین مربوطه پاسخ داده شد . در این جلسه فروحی ضمن تقدیر و تشکر از زحمات بی شائبه رئیس هیأت ورزشهای همگانی استان و همکاری علی شائی مدیرکل ورزش و جوانان با این هیأت گفت : عملکرد بسیار خوبی در سال 99 از این هیأت شاهد بودیم و انشاالله در سال جاری علاوه بر این عملکرد موفق با تهیه یک برنامه اصولی در پی افزایش تعداد ورزشکاران سازمان یافته در استان باشیم ،
در ادامه علی شائی رئیس محترم مجمع و مدیر کل ورزش و جوانان استان ایلام نیز ضمن تقدیر و تشکر از زحمات رئیس هیأت و همکارانش که بدون هیچگونه چشم داشتی در کنار ایشان هستند گفت : به هیأت همگانی بعنوان یکی از بهترین هیأت ها در سال 99 بوده و افزود : طرح های ملی و سراسری بسیار خوبی از جمله طرح ملی # آماده باش و ورزش در همسایگی را که واقعأ می توانستیم تا تراس آپارتمانها و خانه ها و محله ها هم ببریم ولی متأسفانه بیماری کرونا مانع بزرگی در این راستا بود . وی همچنین به وجود فضاهای عمومی بسیار مناسب برای ورزشهای همگانی مثل پارک ها و بوستانها ، جاده های تندرستی ، وپیست ها و استادیوم ها و سالن های ورزشی و... در این استان اشاره کردند و در پایان گفت :
انشاالله بعد از پایان کرونا ورزش همگانی را از مهدکودک ها و دبستانها آغاز کرده تا ورزش همگانی و همیشگی را در این استان فرهنگ سازی کنیم .